8月24日下午，开云(中国)在第一会议室召开迎新工作协调会，就2016级新生入学接待有关事宜进行安排部署。校领导杨化仁、张丽影出席会议，党政办、学生处、校团委、招生办、就业办、保卫处、后勤处、图书馆和各系部主管学生工作负责同志、新生辅导员参加了本次会议。
会议对今年迎新工作的指导思想、工作原则、具体安排进行了统筹部署，明确要求各部门、系部要充分坚持“以人为本、一切为了学生”的办学宗旨，积极主动、热情服务，良好展示学校的人文关怀，同时简化程序、规范流程，有效展示学校的管理水平，切实彰显和谐向上的校园文化精神。
会上，杨化仁院长对做好今年迎新工作进行了着重强调：一要积极主动、热情服务，把迎新工作作为展现全校总体风貌和管理水平的良好契机。二要统筹协调、积极配合，坚持以学生为本、家长满意为标准，克服一切问题和困难，确保新生在入学后切实感受到学校的温暖。三要提早预案、优质高效，做到精简报到流程，提高办事效率，加强指引疏导，高标准、高质量、高效率地完成迎新接待各项工作任务。四要认真负责、安全有序，及时做好新生入学教育和军训工作，加强与家长沟通联系，确保新生入学后相关工作有条不紊，安全稳定。
